Privacy Statement

Privacy staat hoog in het vaandel bij Key & Co. In dit privacystatement staat hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens op onze website.

Website

Als je op de website een contactformulier invult of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier, aanvraag of de inhoud van je e-mail nodig is voor de volledige afhandeling daarvan. Jouw gegevens worden niet gepubliceerd of aan derden verspreid. Je gegevens worden gebruikt voor het toezenden van de door jou aangevraagde informatie of voor de inschrijving voor een van onze trainingen.

Inschrijvingen voor een training

Als jij je inschrijft voor één van onze opleidingsprogramma’s (cursussen, trainingen en andere vormen van opleidingen) dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als nodig is voor de volledige afhandeling daarvan. De enige gegevens die wij aan derden (lees lunchverstrekken) doorgeven, zijn indien nodig: je voor- en achternaam en je dieetwensen.

De volgende persoonsgegevens kunnen door ons bewaard worden (afhankelijk van de informatie die jij aan ons geeft):

  • Algemene gegevens. Denk hierbij aan je voornaam, voorletters, tussenvoegsel(s), achternaam, geboortedatum en je geslacht

  • Communicatiegegevens zoals je e-mailadres (werk en/of privé), telefoonnummer (werk en/of privé) en je werk en/of privé adresgegevens (straatnaam, huisnummer, postcode, plaats)

  • Zakelijke gegevens. Hieronder verstaan wij de naam van de organisatie waar je werkt, afdeling of locatie van de organisatie, je functienaam en vooropleiding.

De gegevens worden bewaard zolang er een actieve klantrelatie is. Gegevens van individuele deelnemers (toekomstige, huidige en oud deelnemers) worden zo lang bewaard als de persoon dat zelf wil. In elke mailing wordt de reden gegeven waarom de ontvanger het betreffende bericht krijgt en wordt de mogelijkheid gegeven te opt-outen van de mailing lijst).

Foto en video

Als jij je inschrijft voor één van onze events, stem je ermee in dat er foto- en videomateriaal gemaakt wordt waarbij je herkenbaar in beeld gebracht kunt worden. Deze beelden bewaren wij in ons archief en een selectie van deze foto’s en video’s publiceren we op social media, in drukwerk en op onze websites. De beelden worden ter promotie gebruikt en zullen alleen door Key & Co ingezet worden. Mocht je dit niet willen, verzoeken we je dit aan ons door te geven. Tijdens onze opleidingsprogramma’s worden (eventuele) opnames alleen voor trainingsdoeleinden ingezet en niet opgeslagen in ons archief.

Beveiliging van jouw gegevens

De bescherming van jouw persoonsgegevens is belangrijk voor jou én voor ons. We hebben daarom technische en organisatorische maatregelen genomen. Zo maken wij gebruik van de huidige beveiligingstechnieken en beveiligde servers.

Inzien, wijzigen of verwijderen van jouw gegevens

Alleen op jouw verzoek houden wij je op de hoogte van onze activiteiten en ontwikkelingen. Wanneer je niet langer mail van ons wenst te ontvangen, kun je je afmelden via de link in het eerstvolgende e-mailbericht dat je van ons ontvangt. Je kunt ook via het contactformulier contact met ons opnemen.

Wil je jouw persoonsgegevens inzien, wijzigen of laten verwijderen uit onze database? Ook dan kan je gebruik maken van het contactformulier. Je gegevens worden dan naar je gemaild of gewijzigd of verwijderd.

Verwerkersovereenkomst

Wij werken samen met een select aantal externe bedrijven voor de technische ondersteuning en hosting van onze websites en ICT omgeving. Deze bedrijven hebben hiermee soms toegang tot persoonsgegevens waarvoor wij verantwoordelijke zijn. Het is voor hen verboden is om gegevens te verstrekken aan derde partijen.

Cookies op de website

Deze website maakt voor een aantal diensten gebruik van cookies. Functionele coockies worden gebruikt om informatie die je invult in formulieren op te slaan, zodat deze onthouden kunnen worden.

Om onze site zo goed mogelijk te kunnen optimaliseren gebruiken wij momenteel Google Analytics, Hot Jar en Act-on. Hiervoor zijn cookies en het opslaan van een IP adres (zonder naam) noodzakelijk. Wij gebruiken deze diensten om inzicht te krijgen in hoe bezoekers de website gebruiken. Deze gegevens helpen ons om de website te verbeteren en onze informatievoorziening beter op maat te maken voor de bezoeker. Ook gebruiken wij cookies voor het meten en optimaliseren van media-inzet, zoals de cookie van Bing, Google, Facebook en LinkedIn.

Op onze website zijn buttons opgenomen om informatie te kunnen delen op sociale netwerken zoals Facebook en Twitter. De buttons werken door middel van een code die van social media zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst.

Je kunt de cookie-instellingen van de browser die je gebruikt zelf aanpassen. Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kun je vinden via de instellingen of Help-functie van je browser.

Tot slot

We behouden ons het recht voor om het privacy statement aan te passen. Ons advies is om deze dan ook regelmatig te lezen.